La Gestión Documental para la Coordinación de Actividades Empresariales CAE, se produce, cuando diferentes empresas deben trabajar en un mismo centro de trabajo, por lo que están obligadas a informar a las distintas empresas sobre sus riesgos.
Por ello, el titular del centro de trabajo, debe de informar de los riesgos existentes en el centro, las medidas preventivas y medidas de emergencia. Y por otro lado, debe de solicitar la documentación pertinente a las empresas subcontratistas, que realizarán los trabajos en el mismo centro, entre esta documentación estará la evaluación de riesgos de los trabajos a realizar.
Una vez hecho esto, se debe intercambiar entre las diferentes subcontratas coincidentes, la información de los riesgos de los riesgos que nos puedan afectar.